突然ですが、あなたはメールチェックに時間を使っていませんか？
メールチェックというのはネットビジネスをやっていると欠かすことのできないものですが、その重要度はそんなに高くありません。絶対にやらないといけないけれど、そんなに重要でもないという微妙な位置付けの作業ですね。（もちろん例外もありますが）
アイゼンハワーの原則で言うなら、メール処理は「第３領域（緊急性はあるが、重要ではない）」のタスクであるケースが多いです。
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なので、これも出来ればスキマ時間を使って処理していきたいですよね。
メール処理の時間を減らす方法
ではどうすればいいのかというと、基本はスマホを使って返信をしていきます。
普段からちょっとした空いた時間や電車移動の途中などに友人とメッセージやLINEをすると思いますが、それと同じ感じでメールも処理するということです。
メールに関してはいろんなメーラーアプリがありますが、複雑なことはわからないというのであれば、一番簡単なのはGmailでアドレスを取得して、スマホにGmailアプリをインストールするというやり方です。
Gmail – Eメール by Googleを App Store で
「Gmail – Eメール by Google」のレビューをチェック、カスタマー評価を比較、スクリーンショットを確認、詳細情報を入手。Gmail – Eメール by Googleをダウンロードして iPhone、iPad、iPod touch で利用。
Gmailアプリは１つのアプリ内に複数のアカウントを登録することができるので、用途別にアドレスを取得していたとしても、それらすべてを１つのアプリの中で管理することができます。
しかも、アカウントごとに通知を設定できるので、例えばメルマガ受信用のアカウントは通知なしで、返信が必要な類のメールが届くアカウントは通知あり、みたいな使い分けもすることができます。
フリック入力やクラウドも活用すればさらに完璧！
別の記事で解説しているフリック入力を練習すれば、入力速度も劇的に早くなるので、パソコンと変わりない速度で返信ができます。
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また、普段からファイルの保存はクラウド上で行なっておけば、必要なファイルの添付もスマホからできるようになるので、「ファイルは家のPCにしかないから今返事できない」なんてことも無くなります。
こうすることで、自宅でPCの前に座って腰を据えてメールの返信をする、なんてことはほとんどする必要がなくなります。
PCの前ではできる限り仕組みを作るためのアウトプットに時間を使いたいですから、こういう絶対必要なんだけれども、そこまで重要度が高くない作業に関しては隙間の時間で処理できるようにしていくことが大切ですね！
