>>辻の詳しいプロフィール
何かビジネスを始めたいと思って情報収集をしていると、
「この人に教えて欲しい」と思える人が出てくると思います。
そういう時は積極的にその人にメールを送るなどして
コンタクトをとって行くといいです。
そうすれば相手もあなたのことを認知してくれます。
ただし、この時最低限のビジネスマナーを
知っておかないと逆に敬遠されてしまいます。
関わりたくないって思われちゃうんですね。
逆にビジネスマナーがしっかりしていると
「お、この人はビジネスセンスが高いな!」
なんて思ってもらえるわけです。
というわけで、ここで一目置かれやすくなる
メールのルールを知っておきましょう!
1:必ず名乗る
メルマガを出していたりコミュニティを運営している人は、
日々多くの人からのメールやチャットが来ています。
ですので、名前も名乗っていないメールが来ても
どこの誰から来たのかさっぱりわかりません。
ですので、メールを送る時は
必ず名乗るようにしましょう。
理想を言えば、
自分がメルマガ購読者(もしくはブログ読者やコミュニティ参加者)
であることを伝えた上で、1〜2行でいいので簡単な自己紹介をしておくとなおグッドですね!
そうすれば何を見てくれてどんな人が連絡して来てくれたのか?
がよくわかりますからね!
2:メールは1往復半が基本
メールを送ると、
それに対して返事を返してくれる人もいます。
(忙しい方も多いので、全員が毎回返してくれるわけではありません)
そしてここで重要なのは、返信がもらえたら
必ずそのことに関するお礼のメールをすることです。
こちらから連絡をしてそれに対して返事をもらって、
それにお礼を言うというのは当たり前のことです。
しかもメルマガやコミュニティを運営している人は
日々いろんな人からメールが届いていて
忙しくしている可能性が高いわけですから、
返信を返してくれるというのはかなり有難いことです。
この当たり前ができないマインドの人はやはり稼げません。
返事がもらえたらお礼を言う。
これはビジネス特有でもなんでもなく一般的な礼儀ですよね。
興味深いもので、
すでに稼いでいる人ほど
こちらの返信に対して丁寧にお礼をしてくれます。
また、今稼いでいない人でも
それができる人はメキメキ成長して
稼げるようになるケースが非常に多いです。
逆にできてない方は
稼げないままの人が大半ですね。
もう10年以上いろんな人とやり取りをしましたが
これはもう法則と言えるほど的確です。
また、お礼メールを返すというのは
こちらの返信が正常に届いているかどうかの確認にもなります。
なので、
メールを送る
↓
返信が来る
↓
お礼メールをする
というようにメールのやり取りは最低でも1往復半になるんだと覚えておいてください。
3:「返信不要」を入れる
お礼のメールの最後に「返信不要です」と入れると
さらに相手からの評価が上がります。
返信不要ですと一言最後に付け加えるだけで、
「相手の時間や手間を配慮してる」
という証明になるからです。
実はこれは結構ハイレベルな内容で、
ここまでできる人はかなり少ないです。
だからこそこれをやっていると
「この人はちょっと違うな!」と
一目置かれやすくなります。
あと、こう書いておいた方が
返信をもらいやすい傾向があります(笑)
もちろん、わかりやすく丁寧な
メールを送っているというのも大事ですが!
これら3つのメールテクニックは
僕にメールをする時もそうだし、
他の誰にメールをする時でも
意識されるようにしてください。
以上のような基本的なマナーを守っていれば、
基本的には好意的に思われますので、
メールを送るときもビビらなくて大丈夫です。
マナーを守り、
お互い気持ちよくやりとりをしましょう!