お金も心も満たされながら
自由を楽しむシンプルライフ
TIPS・小ワザ

スマホを使ってメールチェックや簡単なメール返信を済ませてしまう方法

突然ですが、あなたはメールチェックに時間を使っていませんか?

メールチェックというのはネットビジネスをやっていると欠かすことのできないものですが、その重要度はそんなに高くありません。絶対にやらないといけないけれど、そんなに重要でもないという微妙な位置付けの作業ですね。(もちろん例外もありますが)

アイゼンハワーの原則で言うなら、メール処理は「第3領域(緊急性はあるが、重要ではない)」のタスクであるケースが多いです。
[clink url=”http://threek-trib.com/アメリカ大統領が使った時間管理術「アイゼンハ/”]
[clink url=”http://threek-trib.com/重要ではないタスクとの正しい付き合い方-〜アイ/”]

なので、これも出来ればスキマ時間を使って処理していきたいですよね。

メール処理の時間を減らす方法

ではどうすればいいのかというと、基本はスマホを使って返信をしていきます。

普段からちょっとした空いた時間や電車移動の途中などに友人とメッセージやLINEをすると思いますが、それと同じ感じでメールも処理するということです。

メールに関してはいろんなメーラーアプリがありますが、複雑なことはわからないというのであれば、一番簡単なのはGmailでアドレスを取得して、スマホにGmailアプリをインストールするというやり方です。


Gmailアプリは1つのアプリ内に複数のアカウントを登録することができるので、用途別にアドレスを取得していたとしても、それらすべてを1つのアプリの中で管理することができます。

しかも、アカウントごとに通知を設定できるので、例えばメルマガ受信用のアカウントは通知なしで、返信が必要な類のメールが届くアカウントは通知あり、みたいな使い分けもすることができます。

フリック入力やクラウドも活用すればさらに完璧!

別の記事で解説しているフリック入力を練習すれば、入力速度も劇的に早くなるので、パソコンと変わりない速度で返信ができます。
[clink url=” http://threek-trib.com/flick-input/”]

また、普段からファイルの保存はクラウド上で行なっておけば、必要なファイルの添付もスマホからできるようになるので、「ファイルは家のPCにしかないから今返事できない」なんてことも無くなります。

こうすることで、自宅でPCの前に座って腰を据えてメールの返信をする、なんてことはほとんどする必要がなくなります。

PCの前ではできる限り仕組みを作るためのアウトプットに時間を使いたいですから、こういう絶対必要なんだけれども、そこまで重要度が高くない作業に関しては隙間の時間で処理できるようにしていくことが大切ですね!


仕組みに働かせて自由を楽しむライフスタイルの作り方



ABOUT ME
辻 ともあき
辻 ともあき
大阪のど真ん中で一人暮らししてます。 ブログとメルマガを使った情報発信ビジネスをしていて、普段は自宅やお気に入りのカフェでのんびり仕事をしています。 ビジネスも遊びも自分磨きも全部楽しむライフスタイルを推奨しており、このブログやコミュニティではそんなライフスタイルを実現できる、「短い時間でもしっかり稼げるビジネスの仕組み」の作り方についての情報を発信しています。

COMMENT

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

post date*

日本語が含まれない投稿は無視されますのでご注意ください。(スパム対策)